Så här hanterar vi dina personuppgifter
Alla som lämnar sina personuppgifter och annan känslig personlig information till oss ska känna sig trygga med att de hanteras på rätt sätt. Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in och använder denna information. Den beskriver också personens rättigheter gentemot oss och hur de kan göra sina rättigheter gällande. Vi behandlar personuppgifter i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.
Talita (802418-1987) är, som juridisk person, ansvarig för behandlingen av personuppgifter inom verksamheten i enlighet med GDPR (General data Protection Regulation) Dataskyddsförordningen som trädde i kraft 25 maj 2018. Talita kan nås per mejl på info@talita.se och via telefon på 0704 30 44 64.
När en person söker stöd hos oss och/eller ingår i Talitas rehabilitering
När en person väljer att delta i forskning om pornografi
När en person ger en gåva eller blir månadsgivare till Talita
När en person blir medlem i Talita
När en person prenummererar på vårt nyhetsbrev
När en person ansöker om en tjänst hos Talita
När en person blir volontär hos Talita
När en person på annat sätt kontaktar oss via mail eller telefon
Vi sparar personuppgifter så länge det är nödvändigt för att utföra vårt arbete. Vi kan komma att spara uppgifterna längre om vi måste enligt lag eller för att bevaka våra rättsliga intressen, t.ex. vid pågående juridisk process.
När en person söker stöd/ingår i rehabiliteringsprogrammet
När någon söker stöd hos oss anonymt via vår jourtelefon eller via mail sparas ingenting. Om personen vill ha fortsatt kontakt sparar vi däremot namn och kontaktuppgifter under den tid kontakten pågår. När kontakten upphör raderas alla uppgifter. Vi samlar in anonym statistik över vår verksamhet varje år och sparar därför uppgifter om hur många som söker stöd hos oss, kontaktform, typ av stöd, ort osv. Dessa uppgifter går inte att koppla till en viss person och är helt anonyma. Talita sparar viss annan personlig information (förutom namn och kontaktuppgifter) om de kvinnor som ingår i rehabiliteringsprogrammet för att på allra bästa sätt kunna stötta och hjälpa under den tid hon bor hos oss. En del information sparas i ett låst säkerhetsskåp på vårt kontor, som endast personalen har kod till, medan annan information (såsom dokumentation till myndigheter, kontrakt och intyg) endast sparas i verksamhetschefernas datorer.
När en kvinna kommer till oss och väljer att ingå i programmet får hon information om detta och därefter får hon skriftligen godkänna hanteringen av uppgifterna. När kvinnan flyttar ut från Talitas skyddade boende förstörs eller avidentifieras all dokumentation.
Av säkerhetsskäl har Talita en filmkamera monterad ovanför ytterdörren (på insidan) i våra boenden. Informationen lagras inte långsiktigt utan raderas kontinuerligt. Även detta får kvinnorna som bor hos oss godkänna skriftligt.
När en person väljer att delta i forskning om pornografi Talita genomför forskning om pornografi. Forskningsdeltagare rekryteras 1) via annonser, 2) via en rådgivande grupp bestående av kvinnor med tidigare erfarenheter av pornografiproduktion (snöbollsurval) samt 3) via myndigheter och organisationer i samhället som specialiserar sig inom sexuella hälsa, som jobbar med våldsutsatta kvinnor (t ex kvinno- och tjejjourer), och som erbjuder stöd till individer med erfarenhet av sex mot ersättning (t ex Mikamottagningen). De som blir intresserade av att delta i studien hör av sig på telefonnumret som står i rekryteringsannonsen. När detta sker får vi deras telefonnummer, antingen via telefonsamtalet eller sms. Den potentiella intervjupersonen granskas enligt urvalskriterierna (kön, ålder samt erfarenheter i pornografiproduktion). Detta för att veta om personen tillhör vår målgrupp och kan bli intervjuad för forskningen. Om kvinnan uppfyller urvalskriterierna får hon ytterligare information om studien innan hon tilldelas en dag och tid för intervjun. Vi sparar då personuppgifterna (telefonnummer samt eventuellt namn) fram till och med dagen för intervju, eftersom vi behöver kunna guida individen till rätt adress om osäkerhet uppstår. Alla forskningsdeltagare måste ge sitt informerade samtycke gällande deltagande i forskningen, samt delning av data, innan intervju sker. Efter att forskningspersonerna skrivit under samtyckesformulären tilldelas de en kopia av formulären som de kan behålla. All data som därefter samlas in är anonym. Deltagarna tilldelas ett kodnummer. Namn, telefonnummer och eventuell mailadress raderas direkt efter intervjun. Inga band eller videoinspelningar används. Istället skrivs beskrivande svar in på en bärbar dator och enklare svar på fysiska papper av intervjuaren under intervjun. Datafiler överförs sedan till huvudansvarig forskare, medan fysiska dokument förvaras inlåst i ett skåp. Endast behöriga forskare har tillgång till forskningsmaterialet. Citat från intervjuerna kommer att användas för att illustrera avidentifierad text (fast utan kodnummer för att säkra anonymitet). Kvantitativ data kommer anonymiseras innan analys och aggregerad statistik kommer användas för att presentera resultaten. Stor vikt läggs vid att all data är anonymiserad och endast tillgänglig för behöriga inom forskarteamet. När en person ger en gåva eller blir månadsgivare
När någon skänker en gåva sparas information om transaktionen (belopp, tid, typ av transaktion och typ av gåva) i vår internetbank samt vår insamlingstjänst. Om gåvan överförs via swish sparas telefonnummer och den information personen uppgett i samband med betalningen, till exempel namn. Informationen försvinner efter två år. När en person blir månadsgivare samlar vi in namn, adress, mailadress samt det belopp givaren vill ge varje månad. Informationen tas bort när givaren meddelar oss att hen vill avsluta.
De personuppgifter vi samlar in i samband med att en person blir medlem sparas i vårt medlemsregister. Där finns namn och kontaktuppgifter såsom mailadress och telefonnummer. Informationen tas bort när medlemskapet upphör.
När en person vill prenumerera på vårt nyhetsbrev När en person anmäler sig som månadsgivare på vår hemsida får de erbjudande om att prenumerera på vårt nyhetsbrev. Om de väljer att göra det samlar vi in namn och mailadress. Informationen tas bort när personen meddelar oss att prenumerationen ska upphöra.
När en person söker en tjänst
När en person ansöker om en tjänst hos oss samlar vi in kontaktuppgifter samt information om meriter. Om det inte blir aktuellt att anställa personen så raderas uppgifterna.
När en person blir volontär
De personuppgifter vi samlar in i samband med att en person blir volontär, sparas i vårt volontärregister. Där finns namn och kontaktuppgifter såsom mailadress och telefonnummer. Vi sparar uppgifter som behövs för volontärskapet såsom meriter. Informationen tas bort så fort volontärskapet upphör.
Vi behandlar personuppgifter i följande syften:
För att kunna svara när någon kontaktar oss och önskar vårt stöd.
För att kunna hjälpa klienterna på bästa sätt under den tid de bor hos oss.
För att bedriva forskning om hur kvinnor påverkas av att medverka i pornografiproduktion så att vi kan förebygga sexhandel och förbättra vår rehabilitering.
För att behandla gåvor och uppfylla lagkrav gällande lagring av avtal.
För att kunna svara på förfrågningar kring medlemskap, volontärskap, lediga tjänster eller gåvor.
För att sammanställa anonymiserad statistik som förbättrar vår verksamhet samt gör det möjligt för oss att rapportera resultat till bidragsgivare.
Uppgifterna som sparas i vårt medlemsregister används för att informera om vår verksamhet genom att mejla ut tackbrev, medlemsbrev, inbjudningar till event, utbildningar, årsmöte och liknande till alla medlemmar.
När en person lämnar uppgifter till Talita ger hen sin tillåtelse att vi registrerar och lagrar uppgifter samt behandlar de i enlighet med denna integritetspolicy. Som rättslig grund för behandling använder Talita 1) uppfyllande av avtal, 2) rättslig förpliktelse, 3) personuppgiftsansvariges eller tredje parts berättigade intresse eller 4) samtycke. Behandlingen sker enligt gällande lagstiftning och innebär att personuppgifter inte bevaras under längre tid än nödvändigt med hänsyn till ändamålen med behandlingen.
Om personuppgifterna som vi behandlar är felaktiga, ofullständiga eller irrelevanta kan personen de gäller begära att få dem rättade, kompletterade eller raderade. Hen har till exempel rätt att få sina personuppgifter raderade om de inte längre behövs för ändamålet för vilket de samlades in, så länge vi inte måste spara uppgifterna enligt lag eller för att försvara ett rättsligt anspråk. Om berörd person inte håller med om en intresseavvägning vi har gjort kan hen också invända mot behandlingen eller be oss att begränsa den genom att kontakta oss. Personer vars personuppgifter vi lagrat har alltid rätt att få tillgång till sin information. Om hen har gett samtycke till en behandling har hen rätt att när som helst återkalla samtycket.
Det är endast de som är anställda hos Talita som har tillgång till de personuppgifter som sparas om de stödsökande kvinnorna. Även volontärer har tillgång till personuppgifter om de arbetar direkt med en kvinna som stödperson. Endast behöriga forskare har tillgång till anonymiserat forskningsmaterial. Materialet finns i ett låst skåp på Talitas kontor. Talita kommer inte att sälja, hyra eller leasa ut de personuppgifter som samlas in i verksamheten. Uppgifter som samlas in via gåvoboxen på hemsidan kan delas med vår IT-leverantör för betallösningen. Talita är dock alltid ansvarig för behandlingen. Personuppgifter kan komma att lämnas ut om det är nödvändigt för att tillmötesgå tillämplig lag, förordning, juridisk process eller begäran från verkställande myndighet och för att tillvarata Talitas rättsliga intressen.
Talita har vidtagit de tekniska säkerhetsåtgärder som behövs för att skydda de personuppgifter vi lagrar mot otillbörlig åtkomst, förändring och radering. Eftersom vi sparar viss information om stödsökande kvinnor i syfte att kunna föra statistik raderas den registrerade informationen när ett nytt år inleds och statistiken är registrerad. Anonymiserad statistik lagras långsiktigt. Den digitala lagringen av personuppgifter sker på dropbox som bara är tillgänglig för verksamhetsansvariga på Talita. Den fysiska information som lagras finns inlåst i ett säkerhetsskåp på vårt kontor.
Om en person anser att vår personuppgiftshantering gällande denne gått felaktigt till kan hen anmäla detta till Integritetskyddsmyndigheten antingen via telefon på 08-657 61 00 eller per e-post till imy@imy.se.
